不管在銷售、通路、工廠,以至於電信業,物料庫存管理皆是一門重要的課題。能準確的管理物料庫存,才能確實的控制物料成本。因此,豐揚科技提供了完整的電信業者物料管理方案,讓電信工程師、倉管人員、會計人員皆能快速、準確的取得「實際庫存」與「系統庫存」、「帳上庫存」資料,供日後分析物料使用情形。且物料管理系統提供了電子流程簽核,電子流程簽核不僅可以讓表單相關人員快速的瞭解各單據現況。而在流程結束後,更可省下歸檔的時間與紙本歸檔佔用之辦公室空間,達到精減「人力、時間、紙張」成本與節能、環保效果。本公司之物料管理系統提供「物料領用」、「物料繳庫」、「物料調撥」、「物料報廢」、「公司間物料借用」、「公司間物料返還」、「耗材管理」、「個人保管品管理」功能。
豐揚物料管理系統功能說明:
物料領用:
提供工程師在建置、維護電信設備所需設備於倉庫進行領用。當工程師申請後,經由其部門主管、相關人員確認後,由該負責區域之倉管人員將其所須物料發送予工程師。
物料繳庫:
提供工程師於工程建置、維護電信設備後,將所餘料件繳回倉庫。當工程師申請後,經由其部門主管、相關人員確認後,由該負責區域之倉管人員將欲繳庫物料自工程師回收到倉庫。
調撥作業:
提供不同倉庫之間庫存物料相互支援、調撥,達到統一控管及有效運用資源。
物料報廢:
當設備、材料無法再重覆使用時,可申請其報廢,再於各相關人員審核後,將並進行實體報廢。報廢後,其帳面價值與庫存數量將一併扣減。
公司間物料借料:
當各子公司間物料可互相支援時,為達到資源有效的利用,可利用公司物料借料進行物料移轉。移轉後,也將持續追蹤其物料之流向,以備物料返還時,可準確將其返還。
公司間物料返還:
當各子公司間物料借用之物料欲返回時,提供其進行物料返還之功能。
個人保管品管理:
在電信工程進行建置、維護時,常須使用到測試儀器、測試手機進行測試,若每次使用時,還須再由倉庫進行申請領用使用,故可提供測試儀器、測試手機可利用個人保管品作業進行管理,將設備、儀器設定為個人保管,並進行管理。
耗材管理:
於工程電信建置、維護時,使用某些物料是無法重覆使用,故將其視耗材。因此類物料難以回收,與一般物料之性質大相徑庭,故提供總量控管,讓倉管人員可便利的管理所轄倉庫之耗材。